こんにちは。
世界観＆起業コンパス構築コンサルタントの柏原です。
今日は、仕事の「優先順位」をテーマにしました。
このブログの全体像は次の通りです。
起業家であれ、会社員であれ、仕事はこなしていかないと溜まるもの。
効率的にどんどん完了させていきたいですよね。
そして世の中には数多くの方法が確立されています。
あなたも１度はそんな方法を試したことがあるのではないでしょうか？
代表的なのは次の２つですよね。
To do リストを作る
重要度×緊急度で優先順位をつける
ですが、これらをして上手くいきましたか？
ちなみに私は上手くいきませんでした。
今日は、「あなたに合う仕事の優先順位をつける方法」について伝えていきます。
そもそも優先順位づけが必要な理由
そもそも、どうして優先順位づけが必要なのか？
優先順位をつける意義がわかった方が行動もしやすいと思います。
まずはこれを伝えさせてください。
もしあなたが優先順位をつけて仕事をしない場合
次のような支障が出る可能性があると私は考えています。
- どんどん溜まる仕事で、机の上や頭の中がごちゃごちゃする→非効率な仕事になる。
- 成果を出す、急ぎで行う仕事を後回しにして焦る→仕事に追われて余裕がなくなる。
- 目の前の仕事をやってしまい、目的が達成されない→成果が出ない。
如何でしょうか。
ちなみに私も
「優先順位必要なの判るけど、どうしたらいいかが判らん」
「本当に優先順位って必要なの？」
「どうしたらいいか判らないから、とにかく仕事すればいい！」
と向き合わない時期が結構長い期間ありました。
だからこそ「このままではまずい！」
と思い、たくさんの方法論を行ったのですが・・・。
優先順位をつける方法の勘違いと私の失敗
当時、私が考えていたこと。
方法論があるんだから、それを行えば解決することができる！
という考えでした。
- To doリストをつくる
- マイルールをつくる
- 重要度×緊急度で振り分ける
といった方法論から
- 目標を明確にする
- 決断する
- とにかくすぐ実践
等々のマインドセットまでたくさん試しました。
試した結果、感じたこと。
それは
「どれもいまいち合わない」
世の中には方法論がたくさんあるのに、私には合わなかったんです。
そしていつしか次のような想いを持つようになりました。
いつか私にとって最適な方法が見つかるはず。
↓
見つからない。
↓
もしかしたら自分は仕事をこなす能力がないのでは。
↓
不安・・・。
↓
悩んでいても仕方ないからとにかく仕事をしよう！
とこれらの方法を試す前と変わらない思考に陥っていました。
優先順位をつけることができたきっかけ
そんな中、1日の仕事を振り返って氣がついたことがありました。
それは調子よく仕事をしている時は、簡単なことから仕事をしているということ。
そんな時は、難しい仕事もこなせていたんです。
「もしかしたら私は簡単なことから仕事を始めた方が仕事をこなせるのでは」
ということに氣がつきました。
「取り組みやすさ」×「重要度」
翌日からでこのような優先順位で仕事に取り組んだんです。
その結果、仕事の効率が大きく向上。
あくまでも私の実感ですが、こなせる量は約1.5-２倍にはなったと感じています。
あなたに合う仕事の優先順位をつける方法
色々と書いてきましたが、あなたに合う仕事の優先順位のつける方法は
優先順位の切り口を、あなた自身で決めて、試し、効果を確認すること。
です。
切り口は「緊急度」「重要度」「取り組みやすさ」等たくさんあります
ただ、こればっかりは、私が「こうです！」と言えないところなんですよね。
人それぞれ、思考や行動のパターンがあるためです。
そうは言っても「面倒！」
と感じるかもしれないですよね。
まずは、効果がある、無しは無視して大丈夫です。
大切なのはあなたが合う、合わないかを試して感じることが大切なので。
正直、私もこの切り口があっている！
と分かるのにすごく時間かかりました（苦笑）
まずはどの切り口で優先順位をつけた時に仕事が捗るか？
これを試して見つけていくことが大切と私は考えています。
氣軽に取り組むくらいで始めて大丈夫です。
まとめると
１）優先順位をつける切り口を決める
【切り口の例】
重要度、取り組みやすさ、必要時間、効果性、緊急度、ストレスの度合い、ワクワク度 等々
２）To doリストを作る
３）切り口に沿って、To doリストを振り分けていく
４）自分に合う、合わないを振り返る
如何でしたか？
この記事が、あなたの仕事の役に立てれば幸いです。
最後までお読みいただきありがとうございました。
（補足）
重要度×緊急度で優先順位をつける方法について
７つの習慣で提唱されている優先順位のつけ方ですね。
これは使いこなせれば、とても有効な方法。
私もですが、おそらく多くの人が上手く使いこなせなかった経験があると思います。
その理由や対策は、また別の記事で紹介したいと思います。
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